Informationsblatt Datenschutz für Kunden nach Art 13 DSGVO

Sehr geehrte Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner,

Ihre Daten waren bei uns immer schon in sicheren Händen. Aufgrund der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung ist es erforderlich, dafür einen formellen Rahmen zu schaffen.
Diese Informationen sind gemäß Art. 13 der DSGVO ein wesentliches Element dieses Rahmens. So können Sie sich ein umfassendes Bild über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitungen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung verschaffen.
Die Grundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, hängt von der Art unserer Geschäftsbeziehung ab:

  • Sie haben Ihr Interesse gezeigt, zu bestimmten Themen von uns kontaktiert zu werden oder Informationen von uns zu bekommen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
  • Wir erfüllen vertraglich mit Ihrem Unternehmen vereinbarte Leistungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
  • Wir erbringen Leistungen im Vorfeld möglicher Verträge (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Ihre Daten außerdem

zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)

  • z.B. Finanzrecht und Steuerwesen 

im berechtigten Interesse unseres Unternehmens (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)

  • Aussendungen zu wichtigen Neuigkeiten und Markttrends
  • Einladung und Anmeldung zu Veranstaltungen
  • Erstellen von statistischen Auswertungen
  • Archivierung

zur Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)

  • Versenden von Security Alerts

Im Rahmen unserer Prozesse lagern wir einige unserer Aktivitäten an sorgfältig ausgewählte externe Partner aus. Dadurch gelten diese Partner im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung als Auftragsverarbeiter oder Daten-Empfänger.

Eine Liste unserer Auftragsverarbeiter gemäß Art 28 DSGVO finden sie hier.

Abhängig von der Art der Leistungen, die wir für Sie erbringen und den dabei eingesetzten Hardware-/ Software-Produkten und Serviceleistungen, arbeiten wir mit unterschiedlichen Herstellern und Distributoren zusammen. Im Zuge dieser Zusammenarbeit brauchen die Distributoren Daten unserer Kunden, die im Sinne der DSGVO personenbezogen sind, wie z.B. Firmenname, Kontaktperson, Mail-Adressen, IP-Adressen. Demgemäß sind diese Partner Daten-Empfänger gemäß Art 4 Z 9 DSGVO. Die Hersteller der von Ihnen gekauften Produkte werden im Zuge der Auftragserfüllung ggf. zu Subauftragsverarbeitern im Sinne des Art 28 Z 4 DSGVO. Als solche werden sie – im erforderlichen Umfang zur Erfüllung des Auftrags – Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Eine Liste der entsprechenden Hersteller und Distributoren finden Sie hier

Eine Voraussetzung für unsere Zusammenarbeit ist die Bereitstellung Ihrer Daten in minimal erforderlichem Umfang (Kontaktdaten). Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, so informieren wir Sie im Sinne der DSGVO Art 13 Abs 3 lit (e) darüber, dass die Konsequenz daraus wäre, mit Ihrem Unternehmen keine Geschäftsbeziehung aufrechterhalten oder eingehen zu können.

Ihre Daten speichern wir nur in dem Umfang und nur so lange, wie es der Zweck erfordert, für den wir sie erhoben haben. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass wir aus steuerrechtlichen Gründen Verträge und sonstige Dokumente aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von sieben Jahren aufbewahren (§ 132 BAO). In Einzelfällen, etwa im Fall anhängiger Behördenverfahren, kann diese Speicherdauer auch länger als sieben Jahre betragen.

Sie haben jederzeit das Recht

  • Auskunft darüber zu verlangen, welche Ihrer Daten bei uns verarbeitet werden (siehe im Detail Art 15 DSGVO)
  • Ihre Daten berichtigen oder löschen zu lassen (siehe im Detail Art 16 DSGVO)
  • die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken (siehe im Detail Art 18 DSGVO)
  • der Datenverarbeitung zu widersprechen (siehe im Detail Art 21 DSGVO)
  • auf Datenübertragbarkeit (siehe im Detail Art 20 DSGVO).

 

Außerdem haben Sie das Recht, gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. Dafür reicht eine kurze Information an newsletter@bacher.at oder ein Klick auf den Unsubscribe-Button in der nächsten Aussendung.

Sollten Sie der Meinung sein, dass unser Umgang mit Ihren Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, freuen wir uns, wenn Sie direkt mit uns Kontakt aufnehmen (Datenschutz-Koordinatorin). Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht, die Aufsichtsbehörde einzuschalten. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen Klarheit verschafft zu haben, in welcher Form und für welche Zwecke wir Ihre Daten verarbeiten. Sollten Sie dennoch Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne an unsere Datenschutz-Koordinatorin wenden.

Ihr Kontakt bei Fragen zum Datenschutz
Datenschutz-Koordinatorin
Mag. (FH) Elisabeth Müller
Telefon: +431 60126 386
datenschutz@bacher.at

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